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Fiches contact Salon

le lundi, 08 février 2010. posté dans Outils pratiques

Indispensable pour conserver les informations essentielles de ses prospects

Pour un exposant, le résultat de la participation d'un salon, tient dans la richesse de son cahier de prospection : nombre et qualité des contacts obtenus. Alors prenez soin de votre trésor !

Plutôt que de noter vos contacts sur un cahier à spirale ou un bloc note, je vous conseille d'adopter des fiches contacts pré formatées. Vous les photocopierez et relierez en petit cahier. Vous notez tous les entretiens avec vos contacts, même si vous connaissez votre client depuis des années. Pourquoi ?

  • noter les infos dans un formulaires permet de ne pas oublier de demander toutes les informations : coordonnées, date de recontact souhaité, envoi de doc demandé, lesquelles, message à transmettre, à qui etc ...
  • si vous etes plusieurs sur le stand, vous échangerez plus facilement vos informations au débriefing.
  • vous mettrez à jour vos fichiers plus facilement
  • vous mesurerez plus facilement le nombre de contacts, l'intérêt du salon

INDISPENSABLE, un réflexe à adopter :  noter l'adresse email de votre contact,

en lui demandant son accord pour lui envoyer des infos par ce biais. il vous permettra de mettre à jour votre base pour communiquer facilement avec lui.